中国中医科学院中医临床基础医学研究所

Institute Of Basic Research In Clinical Medicine,China Academy Of Chinese Medical  Sciences

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关于进一步加强疫情防控工作的通知

临基所全体职工:

6月12日以来,北京疫情防控形势发生重大变化,为防止新型冠状肺炎疫情扩大,最大限度地预防和减少可能引发的疾病伤害,杜绝病疫传播,进一步规范防疫工作程序,切实保障每一位职工的生命健康安全,根据临基所6月15日办公会精神,特加强疫情常态化下日常办公管理要求。现将有关要求通知如下:

一、日常办公管理

1. 各部门实行弹性工作制,鼓励职工居家办公。若无必要到岗工作,职工应尽量采取电话、网络等线上的灵活方式在家完成相应工作,并确保各项工作有序运转。

2. 严格控制进入单位办公人员数量,避免造成人员汇聚、集中等情况。进入单位人员必须经本科室负责人同意,若有必要到单位办公,需先做好个人防护,到单位439签到登记,并做到错时、错峰上下班。

3. 严守防控工作纪律,各科室职工不得擅自离京前往中高风险地区。特殊原因需外出人员报各科室主要领导(负责人)与办公室批准同意后方可离京,并报办公室防控联系人备案。

二、人员健康管理

1.要求各科室对本部门职工及家人身体状况以“日报告”形式进行管理,每日中午13:00之前向防控联系人报告。

工作期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑症状,应在做好防护的前提下立即就医,按照社区或医疗机构要求执行后续安排,并及时报本科室负责人及防控办联系人。

2.未佩戴口罩的人员严禁进入单位。工作期间,职工要主动规范佩戴口罩,不随意走动串岗,尽可能减少面对面工作交流,保护自己与他人。做到勤洗手、多通风、少聚集。

3.减少接收快递和外卖,确需接收的,拆包裹之前进行消毒并在单位外拆开包裹,将外包装放置在楼外垃圾桶。

4.职工上下班尽量采取自驾、骑行、步行等方式,减少公共交通出行;如必须乘坐公共交通工具,务必全程佩戴口罩,做好个人防护。

5.来自重点风险地区或现家庭住址属于中高风险地区的职工,一律暂缓返岗,并及时向科室主要负责人与防控办联系人汇报,自行居家隔离。

三、办公会议管理

1.疫情防控期间,办公室将加强会议室统一调配管理。

2.非疫情防控需要,取消所有现场会议。积极采用视频、电话、网络等形式组织会议。

3.确需召开的会议,应减少参会人员规模,缩短会议时间。座位之间至少间隔1米,参会人员必须戴口罩,会议时间每超过1小时通风1次。

4.会议结束后,对会议室及设施等实施消毒工作。

四、卫生防疫管理

1.办公区域工作时间要加大开窗通风换气频次,通风时职工应注意保暖。

2.每天保洁人员定时对走廊、楼道、门厅、卫生间等公共区域进行消毒,卫生间配备消毒液或消毒洗手液。

3.每天下班时段职工需对办公室内进行消毒。办公电话、电脑键盘、鼠标、门把手等,每日用75%酒精或消毒剂擦拭2次。使用频繁的,可增加擦拭频次。

4.废弃口罩必须定点丢弃,不要随意丢弃口罩。

五、外来人员管理制度

1.建立探访人员登记台账,外来人员(除应聘人员外)来单位前应提前联系确认,非必须情况,所有工作通过电话、微信沟通解决。

2.所有外来探访人员应佩戴口罩,在办公室接受体温测量,如探访人员有新型冠状病毒感染的可疑症状,应拒绝其探访。

各位职工应正确认识当前形势与任务,强化“疫情就是命令,防控就是责任”的使命担当,认真贯彻落实上述要求措施,同舟共济、科学防治,共同抗击疫情,建设和谐健康办公环境。

 

临基所办公室

2020年6月15日